DokPro Business

Oh encore un procès-verbal ! Vous en avez assez d’investir toujours beaucoup de temps dans la rédaction et la mise en page complexe des procès-verbaux ?

Avec lappli DokPro Business, créez rapidement un procès-verbal clair, de haute qualité avec suivi des révisions sur votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur. Le procès-verbal est automatiquement formaté et reçoit un numéro de document et de version. Avec DokPro Business, apportez une approche systématique et structurée à la création de procès-verbaux pour votre entreprise ou association. Vous avez une multitude de modèles de protocoles à votre disposition (par ex., assemblée générale, réunion déquipe, réunion de travail, etc.)

En un seul clic, vous pouvez générer le procès-verbal établi dans un fichier PDF et lenvoyer directement aux destinataires prédéfinis par courrier électronique. Ajoutez également des schémas et/ou des notes en cliquant dans votre procès-verbal directement sur la partie correspondante.

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PROCÈS-VERBAUX AVEC SUIVI DES RÉVISIONS
Chaque procès-verbal reçoit un numéro unique de document et de version. Les modifications apportées aux procès-verbaux reçoivent un numéro de version et sont documentées.

SAISIE DE TEXTE PAR DICTÉE
Le texte peut être saisi par dictée. Il nest donc pas nécessaire de le taper au clavier.

GLISSER & DÉPOSER
Les points à lordre du jour peuvent être facilement triés par glisser-déposer.

PRÉPARATION / POINTS À LORDRE DU JOUR
Les points à lordre du jour peuvent être déterminés à lavance. Ainsi, tous les participants sont informés en conséquence et peuvent se préparer.

SAISIE DES PARTICIPANTS
Les coordonnées des participants sont extraites du carnet dadresses, de nouveaux contacts peuvent être facilement ajoutés.

INVITATION DES PARTICIPANTS
Les invitations sont envoyées directement depuis lapplication à tous les participants inscrits.

LIEU, DATE & HEURE
Le lieu, la date et lheure sont facilement enregistrés afin que tous les participants soient correctement informés.

PENDANT LA RÉUNION
Les entrées au procès-verbal et les documents photo peuvent être saisis pendant la réunion avec lapplication et ajoutés directement au procès-verbal.

ENVOI DU PROCÈS-VERBAL
Le procès-verbal est ensuite envoyé directement via lapplication au format PDF à tous les destinataires sélectionnés.

FONCTION DE RECHERCHE
La recherche de procès-verbaux, de documents ou de mots-clés est facilement possible.

MODÈLES
Il existe un grand choix de différents modèles disponibles. Cela élimine le formatage et les procès-verbaux sont cohérents.

LOGO DANS LES MODÈLES (Premium)
Dans les paramètres, vous pouvez importer votre propre logo prédéfini, qui apparaîtra ensuite sur vos procès-verbaux.

LOGO DANS LES MODÈLES DE PROJET (Premium)
Pour chaque projet, un logo peut être défini, qui apparaîtra sur le procès-verbal.

LANGUES
Cinq langues différentes sont disponibles (de, en, fr, it, es).

Conditions dutilisation: https://projectsystemengineering.com/gtc.html
Politique de confidentialité: https://projectsystemengineering.com/privacy-policy.html